PAMAWARD هر ساله برای ثبت نام جایزه مدیریت دارایی های فیزیکی، ارزیابی سازمان‌های دارایی‌محور، اهدای جوایز به بهترین‌ها، ارائه گزارش نقاط ضعف و قوت و توصیه‌هایی برای بهبود درحوزه مدیریت دارایی های فیزیکی، فراخوان می‌دهد.
سازمان‌های متقاضی شرکت در جایزه مدیریت دارایی های فیزیکی، پس از تکمیل و ارسال فرم ثبت‌نام، انجام فرایندهای مالی، تکمیل فرم پرسشنامه خودارزیابی و ارسال آن به دبیرخانه جایزه، توسط ارزیابان خبره و مسلط به مباحث مدیریت دارایی های فیزیکی ارزیابی می‌شوند و نتایج آن در روز مراسم اهدای جوایز اعلام می‌شود. در ادامه گزارشی از ارزیابی صورت گرفته به همراه پیشنهاداتی برای بهبود ارائه می‌شود.
فرایند و زمان‌بندی ثبت نام جایزه مدیریت دارایی های فیزیکی به شرح زیرمی‌باشد:
فرایند ثبت نام جایزه مدیریت دارایی های فیزیکی PAMAWARD
| ردیف | مرحله | لینک | زمان |
| 1 | تکمیل و ارسال فرم ثبت نام برای دبیرخانه جایزه | لینک دانلود فرم ثبت نام | حداکثر 1403/08/30 |
| 2 | اجرای فرایندهای مالی | تعرفه | پس‌از ثبت‌نام |
| 3 | تکمیل پرسشنامه خودارزیابی | لینک دانلود پرسشنامه خودارزیابی | 3 هفته بعد از ثبت‌نام |
| 4 | ارزیابی شخص ثالث | 2 هفته بعداز تکمیل خودارزیابی | |
| 5 | اعلام نتایج و مراسم | حداکثر بهمن 1403 | |
| 6 | ارائه گزارش جایزه و نقاط ضعف و قوت برای سازمان‌ها | فروردین 1404 |